用户与权限管理 — 系统管理 | 蚂蚁进销存产品文档

结论先看这里：一个用户可以拥有多个角色，一个角色可以配置多个菜单或按钮权限。用户登录后，系统会把这个用户拥有的所有角色权限合并起来，作为该用户最终能访问的功能范围。

因此，给新员工开账号时，不是直接给账号配置菜单，而是先创建用户，再给用户分配一个或多个角色；如果某个角色要开放或收回菜单权限，则到“角色资源管理”中给角色保存资源权限。

用户 → 谁登录系统

用户是具体账号，例如 ezadmin、xiaoshou1、caigou1。用户有用户名、部门、上级、启用状态。

角色 → 岗位或权限组

角色是权限分组，例如超级管理员、质管、销售、采购、仓库、财务。一个用户可以同时拥有多个角色。

资源 → 菜单和按钮

资源是系统功能入口，包括菜单和按钮。给角色配置资源后，拥有该角色的用户才能看到或使用对应功能。

1页面结构

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用户管理页分为左侧角色树和右侧工作区。右侧工作区有两个页签：角色用户管理和角色资源管理。

区域	用途	常用操作
左侧角色树	展示当前公司下的所有角色。点击角色后，右侧列表按这个角色过滤。	新增角色、改角色名、删除角色
角色用户管理	查看用户、搜索用户、新增账号、修改账号、给账号分配角色、重置密码。	给人授权
角色资源管理	查看菜单资源、维护菜单或按钮、选择某个角色后保存它能访问的菜单权限。	给角色配置菜单权限

2维护角色

角色是权限管理的中间层。不要给每个用户单独配置菜单权限，而是先按岗位建立角色，再把用户加入角色。这样岗位权限变化时，只需要改角色，不需要逐个改用户。

新增角色

1

点击左侧角色区的“新增”
系统打开“新增角色”窗口，填写角色名称和角色描述。
2

填写角色名称
建议用岗位或职责命名，例如销售、采购、仓库、质管、财务。
3

保存角色
保存后角色出现在左侧角色树。新角色刚创建时没有用户，也没有菜单权限。

修改或删除角色

操作	说明	影响
修改角色名	在角色树上编辑角色名称并保存。	用户拥有的角色关系不变，只是显示名称变化。
删除角色	在角色树上删除不再使用的角色。	拥有该角色的用户会失去这部分权限，删除前应先确认没有人在使用。

3角色用户管理

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这个页签解决“谁拥有哪些角色”。 如果你要新增员工账号、调整员工部门、给员工增加销售或采购权限、重置员工密码，都在这里操作。

用户列表怎么看

字段	含义
用户名	用户登录系统时使用的账号名，例如 ezadmin、xiaoshou1。
角色名称	当前用户拥有的角色。一个用户有多个角色时，这里会展示多个角色名称。
部门	用户所属部门，例如质量部、销售一组、采购组、财务部。
是否启用	“是”表示账号可登录；“否”表示账号禁用，不能正常登录系统。
操作	包含修改、分配角色、重置密码。

搜索和角色筛选

方式	使用场景	结果
按用户名搜索	知道账号名或部分账号名时使用。	右侧列表只显示匹配用户。
按是否启用搜索	想查看已启用或已禁用账号时使用。	列表按启用状态过滤。
点击左侧角色	想查看某个角色下有哪些用户时使用。	右侧列表只显示拥有该角色的用户。

新增或修改用户

字段	是否必填	说明
用户名	必填	登录账号名，同一公司内不能重复。修改用户名后，用户下次登录要使用新用户名。
上级	选填	从当前公司已有用户中选择，用于建立上下级关系。
部门	选填	从当前公司部门中选择，用于列表展示和后续业务归属。
是否启用	必填	选择“是”账号才能登录。新增用户默认启用。

💡

新增用户只是在系统里创建登录账号，不代表已经有菜单权限。账号保存后，还要用“分配角色”给这个用户选择角色。

给用户分配角色

1

在用户行点击“分配角色”
系统打开“用户角色管理”窗口，显示当前用户名和角色多选框。
2

勾选一个或多个角色
角色可多选。例如一个主管既负责销售又能查看报表，可以同时选择销售和管理相关角色。
3

保存
保存后以本次勾选结果为准。未勾选的旧角色会被移除，新勾选的角色会生效。

⚠️

分配角色是全量保存。 打开窗口后如果取消了某个已选角色并保存，用户会立刻失去这个角色带来的菜单权限。

重置密码

1

在用户行点击“重置密码”
适用于用户忘记密码或账号交接时。
2

按页面提示完成重置
重置后原密码失效，用户需要使用新密码重新登录。

4角色资源管理

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这个页签解决“某个角色能看哪些菜单、用哪些按钮”。 先在左侧角色树选择角色，再在右侧资源列表勾选菜单或按钮，最后点击“保存权限”。

菜单资源列表怎么看

字段	含义
菜单名称	系统菜单或按钮名称。资源按树形结构展示，父菜单下面可以有子菜单。
地址	点击菜单后打开的页面地址。普通用户不需要修改，管理员维护菜单时才会用到。
图标	菜单在左侧导航中显示的图标。
类型	菜单表示页面入口，按钮表示页面内操作权限。
排序	控制同级菜单显示顺序。

给角色保存菜单权限

1

切换到“角色资源管理”页签
右侧显示资源列表，左侧仍然是角色树。
2

点击左侧角色
例如点击“销售”，右侧列表会按销售角色加载，并用于保存销售角色的权限。
3

勾选允许访问的资源
勾选菜单表示角色可以看到这个菜单；勾选按钮表示角色可以执行对应按钮操作。
4

点击“保存权限”
系统将当前勾选的资源保存到这个角色。拥有该角色的用户会获得这些权限。

⚠️

保存权限前必须先选中左侧角色，并且至少勾选一个资源。没有选资源时系统会提示“请选择资源”。

维护菜单资源

操作	什么时候使用	结果
新增	需要新增一个顶级菜单或按钮资源时使用。	打开资源表单，填写资源类型、父级菜单、菜单名称、地址、图标、排序。
编辑	菜单名称、地址、图标、类型、排序需要调整时使用。	保存后资源信息更新。
添加子菜单	需要在某个菜单下面增加下级菜单时使用。	系统会先创建一个默认子节点，再由管理员继续编辑名称和地址。
删除	菜单或按钮不再使用时使用。	删除后相关角色将不能再通过该资源获得入口。

5常见操作场景

给新销售开账号

进入“角色用户管理”。
点击“新增”，填写用户名、部门、是否启用。
保存后在用户行点击“分配角色”。
勾选“销售”角色并保存。
如用户还不能登录或看不到菜单，再检查销售角色是否配置了菜单资源。

让质管角色看到更多菜单

切换到“角色资源管理”。
点击左侧“质管”角色。
在资源列表中勾选需要开放的菜单和按钮。
点击“保存权限”。
质管角色下的用户会获得这些菜单权限。

查看某角色下有哪些用户

进入“角色用户管理”。
点击左侧角色树中的角色名称。
右侧列表会只展示拥有该角色的用户。
需要调整时，在用户行点击“分配角色”。

收回某员工权限

进入“角色用户管理”。
找到该用户并点击“分配角色”。
取消不再需要的角色勾选。
保存后该用户失去这些角色对应权限。
如员工离职，可修改用户并将“是否启用”改为否。

6注意事项

用户权限来自所有角色的合并结果。只要其中一个角色拥有某菜单权限，用户就可能看到该菜单。
给用户分配角色是全量保存。保存时没有勾选的角色会从用户身上移除。
给角色保存资源权限前必须先点击左侧角色，否则不知道要保存到哪个角色。
不要随意删除角色。删除角色会影响所有拥有该角色的用户。
不要随意删除菜单资源。删除资源后，所有角色都无法再通过该资源访问对应功能。
如果用户能登录但看不到菜单，优先检查：用户是否启用、用户是否有角色、角色是否保存了资源权限。
如果用户拥有多个角色，排查权限时要检查所有角色，不要只看列表中第一个角色名称。