场景 02 · 普通产品 · 供应商直发

供应商直接发货,
货与款仍清晰相连。

客户向你下单,你收款后向供应商采购。由供应商直接发给客户,系统在虚拟入库清点后自动完成销售出库,保留订单、货款和物流记录。

客户下单与收款3 件 × 100 元销售收款 300 元
供应商采购付款3 件 × 60 元采购付款 180 元
直发自动履约清点 → 自动出库虚拟仓入 3 · 出 3 · 结余 0

2026-10-15 使用独立 demo 账套完成页面演示,截图保留实际单号。收付款、发货与物流均为模拟登记。

先选对履约方式

商品选择“普通产品 + 普通库存”,销售明细选“供应商直发”。系统使用直发虚拟仓记录履约过程,货物由供应商直接发给客户。

本次使用已审核商品“官网演示-办公收纳盒”。请根据供应商实际发货或业务确认再登记清点,自动出库后补录真实运单号。

01

销售下单时,选供应商直发

销售管理 → 销售订单 → 新增

  1. 选择客户、联系地址和联系人,进入销售单。演示使用默认客户,商品沿用已审核的“官网演示-办公收纳盒”(普通产品、普通库存)。
  2. 选择产品,数量填 3、单价填 100,履约方式选择“供应商直发”,添加到明细并保存。系统会将直发明细对应的仓库切换为“直发虚拟仓”。
  3. 在“更多”中申请审核并审核通过。销售审核会生成应收、待采购需求和待履约的出库单,此时还未发货。

核对结果销售单 XS02610150907002:3 件、300 元,审核通过,履约方式为供应商直发。

销售下单时,选供应商直发 — 操作画面1
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销售下单时,选供应商直发 — 操作画面2
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02

登记客户收款 300 元

财务管理 → 应收应付 → 销售应收

  1. 找到关联本销售单的应收单 ZD02610150908004,点击“新增流水”,填写金额、时间、交易方式和收付款方。
  2. 本次登记模拟现金收入 300 元。保存、申请审核,再完成财务审核。返回待采购列表时刷新页面,核对付款状态已更新。

核对结果应收单显示已收 300 元、全部收款。待采购需求由销售审核生成,本文采用先收款再采购的经营顺序。

登记客户收款 300 元 — 操作画面1
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03

按直发需求生成采购

采购管理 → 待采购列表 → 生成采购单

  1. 勾选本销售单的需求行,核对仓库为直发虚拟仓、待采数量为 3,然后点击“生成采购单”。
  2. 选择默认供应商,填写直调原因及说明,采购数量填 3、采购价填 60。确认生成,采购单的履约方式为“供应商直发”。
  3. 在采购单“更多”中申请审核并审核通过,系统生成采购应付及直发虚拟入库任务。

核对结果采购单 CG02610150909006:3 件、180 元,审核通过,入库仓库为直发虚拟仓。

按直发需求生成采购 — 操作画面1
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按直发需求生成采购 — 操作画面2
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04

登记采购付款 180 元

财务管理 → 应收应付 → 采购应付

  1. 打开关联采购单的应付单 ZD02610150909007,点击“新增流水”,登记向供应商付款。
  2. 本次模拟现金支出 180 元,备注写明演示。保存、申请审核并完成财务审核。

核对结果应付单显示已付 180 元、全部付款。本演示仅登记账务,无实际资金转账。

登记采购付款 180 元 — 操作画面1
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05

确认供应商业务进度后,一键清点

库存管理 → 入库作业台 → 清点

  1. 根据供应商的实际发货或业务确认,打开采购单对应的虚拟入库任务 RK02610150910008,核对商品为普通库存、履约方式为供应商直发。
  2. 点击“一键清点”,确认本次 3 件。系统会提示将自动上架至虚拟仓并完成关联销售单发货,核对关联单号后确认。

核对结果清点前销售单显示未发货。此次确认触发虚拟入库及关联销售自动出库,直接回查处理结果即可。

确认供应商业务进度后,一键清点 — 操作画面1
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06

自动上架,自动完成销售出库

入库单详情 / 销售订单详情 → 出库记录

  1. 查看入库单详情:计划 3 件、已清点 3 件、待清点 0 件、入库已完成。标签显示“无需打印”和“已上架”,无需选择实体库位。
  2. 返回销售单查看状态和出库记录:出库单 CK02610150908003 的计划数量 3、已发货数量 3,状态已完成。
  3. 这一步由直发清点联动完成。本次没有再执行实体仓选库位、拣货、复核和打包发货操作。

核对结果一键清点后,销售单显示全部采购、全部收款、全部发货。直发虚拟仓只记录履约过程,货物由供应商发给客户。

自动上架,自动完成销售出库 — 操作画面1
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自动上架,自动完成销售出库 — 操作画面2
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07

补录供应商实际物流号

库存管理 → 出库作业台 → 补录直发物流

  1. 自动出库后,工作台保留“直发已自动出库,待补物流 / 签收”的入口。打开出库详情,点击“补录直发快递”。
  2. 实际业务填写供应商提供的真实运单号;本次使用明确标注的演示号 DEMO-S02-20261015。保存后包裹显示该单号,已发货数量仍为 3。
  3. 自动出库时不会生成虚假快递号。客户签收仍需按实际情况登记签收人或凭证,本场景先完成到发货及物流补录。

核对结果自动生成包裹 CK02610150908003-DIRECT-161,物流号已补录。补物流信息不会再增加一次销售发货数量。

补录供应商实际物流号 — 操作画面1
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补录供应商实际物流号 — 操作画面2
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08

核对虚拟仓流水与货款

库存列表 → 直发虚拟仓 → 库存变动日志

  1. 打开产品 P00010009 在直发虚拟仓的库存变动日志,核对关联采购单、入库单和出库单。
  2. 本次在同一处理时点记录清点 3 件、自动上架入库 3 件、销售出库 3 件。虚拟仓库存从 0 到 3,再回到 0;零值在列表中显示为“—”。

核对结果客户收款 300 元、采购付款 180 元;虚拟仓入库 3、出库 3、结余 0。没有增加我方实体仓的实物库存。

核对虚拟仓流水与货款 — 操作画面1
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直发操作中要分清的事

一键清点后,还要去实体仓上架和拣货吗?

本场景会自动完成虚拟上架和关联销售出库,无需再进行实体仓作业。普通我方仓发的操作可查看场景01。

自动出库后,为什么还显示待补物流?

系统自动生成包裹,快递号由供应商提供后补录。自动出库时不会生成虚假运单号,客户签收还须根据实际凭证登记。

直发会增加我方实体库存吗?

直发虚拟仓保留入库和出库流水,本次入3件、出3件、结余0,不增加我方实体仓的实物库存。

按你的发货方式,试一笔业务

同一套系统管理我方仓发与供应商直发,按实际业务选择履约方式,再核对对应货款记录。

联系获取试用账号查看场景01:我方仓发