先选对履约方式
商品选择“普通产品 + 普通库存”,销售明细选“供应商直发”。系统使用直发虚拟仓记录履约过程,货物由供应商直接发给客户。
本次使用已审核商品“官网演示-办公收纳盒”。请根据供应商实际发货或业务确认再登记清点,自动出库后补录真实运单号。
销售下单时,选供应商直发
销售管理 → 销售订单 → 新增
- 选择客户、联系地址和联系人,进入销售单。演示使用默认客户,商品沿用已审核的“官网演示-办公收纳盒”(普通产品、普通库存)。
- 选择产品,数量填 3、单价填 100,履约方式选择“供应商直发”,添加到明细并保存。系统会将直发明细对应的仓库切换为“直发虚拟仓”。
- 在“更多”中申请审核并审核通过。销售审核会生成应收、待采购需求和待履约的出库单,此时还未发货。
核对结果销售单 XS02610150907002:3 件、300 元,审核通过,履约方式为供应商直发。


登记客户收款 300 元
财务管理 → 应收应付 → 销售应收
- 找到关联本销售单的应收单 ZD02610150908004,点击“新增流水”,填写金额、时间、交易方式和收付款方。
- 本次登记模拟现金收入 300 元。保存、申请审核,再完成财务审核。返回待采购列表时刷新页面,核对付款状态已更新。
核对结果应收单显示已收 300 元、全部收款。待采购需求由销售审核生成,本文采用先收款再采购的经营顺序。

按直发需求生成采购
采购管理 → 待采购列表 → 生成采购单
- 勾选本销售单的需求行,核对仓库为直发虚拟仓、待采数量为 3,然后点击“生成采购单”。
- 选择默认供应商,填写直调原因及说明,采购数量填 3、采购价填 60。确认生成,采购单的履约方式为“供应商直发”。
- 在采购单“更多”中申请审核并审核通过,系统生成采购应付及直发虚拟入库任务。
核对结果采购单 CG02610150909006:3 件、180 元,审核通过,入库仓库为直发虚拟仓。


登记采购付款 180 元
财务管理 → 应收应付 → 采购应付
- 打开关联采购单的应付单 ZD02610150909007,点击“新增流水”,登记向供应商付款。
- 本次模拟现金支出 180 元,备注写明演示。保存、申请审核并完成财务审核。
核对结果应付单显示已付 180 元、全部付款。本演示仅登记账务,无实际资金转账。

确认供应商业务进度后,一键清点
库存管理 → 入库作业台 → 清点
- 根据供应商的实际发货或业务确认,打开采购单对应的虚拟入库任务 RK02610150910008,核对商品为普通库存、履约方式为供应商直发。
- 点击“一键清点”,确认本次 3 件。系统会提示将自动上架至虚拟仓并完成关联销售单发货,核对关联单号后确认。
核对结果清点前销售单显示未发货。此次确认触发虚拟入库及关联销售自动出库,直接回查处理结果即可。

自动上架,自动完成销售出库
入库单详情 / 销售订单详情 → 出库记录
- 查看入库单详情:计划 3 件、已清点 3 件、待清点 0 件、入库已完成。标签显示“无需打印”和“已上架”,无需选择实体库位。
- 返回销售单查看状态和出库记录:出库单 CK02610150908003 的计划数量 3、已发货数量 3,状态已完成。
- 这一步由直发清点联动完成。本次没有再执行实体仓选库位、拣货、复核和打包发货操作。
核对结果一键清点后,销售单显示全部采购、全部收款、全部发货。直发虚拟仓只记录履约过程,货物由供应商发给客户。


补录供应商实际物流号
库存管理 → 出库作业台 → 补录直发物流
- 自动出库后,工作台保留“直发已自动出库,待补物流 / 签收”的入口。打开出库详情,点击“补录直发快递”。
- 实际业务填写供应商提供的真实运单号;本次使用明确标注的演示号 DEMO-S02-20261015。保存后包裹显示该单号,已发货数量仍为 3。
- 自动出库时不会生成虚假快递号。客户签收仍需按实际情况登记签收人或凭证,本场景先完成到发货及物流补录。
核对结果自动生成包裹 CK02610150908003-DIRECT-161,物流号已补录。补物流信息不会再增加一次销售发货数量。


核对虚拟仓流水与货款
库存列表 → 直发虚拟仓 → 库存变动日志
- 打开产品 P00010009 在直发虚拟仓的库存变动日志,核对关联采购单、入库单和出库单。
- 本次在同一处理时点记录清点 3 件、自动上架入库 3 件、销售出库 3 件。虚拟仓库存从 0 到 3,再回到 0;零值在列表中显示为“—”。
核对结果客户收款 300 元、采购付款 180 元;虚拟仓入库 3、出库 3、结余 0。没有增加我方实体仓的实物库存。

直发操作中要分清的事
一键清点后,还要去实体仓上架和拣货吗?
本场景会自动完成虚拟上架和关联销售出库,无需再进行实体仓作业。普通我方仓发的操作可查看场景01。
自动出库后,为什么还显示待补物流?
系统自动生成包裹,快递号由供应商提供后补录。自动出库时不会生成虚假运单号,客户签收还须根据实际凭证登记。
直发会增加我方实体库存吗?
直发虚拟仓保留入库和出库流水,本次入3件、出3件、结余0,不增加我方实体仓的实物库存。
按你的发货方式,试一笔业务
同一套系统管理我方仓发与供应商直发,按实际业务选择履约方式,再核对对应货款记录。
联系获取试用账号查看场景01:我方仓发