开始前,确认示例条件
使用普通商品、我方实物仓;准备10件已上架的可用库存、客户收货和开票资料。没有库存时,先按“零库存接单”实战完成采购入库。示例只有一个商品行,含税单价100元,无折扣、运费、冲抵或售后。操作账号需要销售、仓库、收款及发票的相应权限;多人处理时使用各自授权账号。
建立并审核销售单
销售管理 → 销售订单
- 选择客户及商品,数量填10件、含税单价100元,检查总额1,000元及收货信息。
- 提交销售审核,审核通过后查看关联应收单和出库任务。若库存已足够,不需要为演示重复采购。
示例核对结果订单原始金额1,000元,应收1,000元;已发、有效开票和已审核收款均为0。
查看相关功能操作说明登记第一笔收款600元并审核
财务管理 → 应收应付单据 → 来源销售单
- 确认实际到账600元,选择该销售单对应的应收单登记收款,填写实际收款方式、时间和凭据。
- 提交后完成收款审核。审核中的流水不能当作已收款;驳回时先修正原记录,不要重复登记。
示例核对结果审核通过后累计收款600元,未收400元。此时仍未发货、未开票,三个进度分别跟进。
查看相关功能操作说明首批只发6件
出库管理 → 拣货、复核、包裹发货
- 打开该销售单的出库任务,本批仅处理6件,按实际商品标签完成拣货与复核。
- 打包时核对本包裹数量为6,登记实际物流后确认发货。剩余4件留在待履约任务中,不能把未装入包裹的货物一并标记发出。
示例核对结果累计已发6件、未发4件;本例期初可用库存10件,发出后剩余4件。仅完成拣货或打包不等于已发货。
查看相关功能操作说明录入首张蓝票:4件、400元
销售详情 → 发票记录 → 管理销售开票
- 取得实际发票信息后,点击“录入蓝票”,核对购方抬头和税号,填写实际票号、日期、票种及适用税率。
- 选择同一商品行,开票数量填4,确认含税金额400元,按需附发票文件并提交审核。
- 待审核记录占用额度,但不计入有效净开票金额;由有权限的人员审核通过。系统登记和审核记录不等于自动在外部开票系统开具发票。
示例核对结果有效蓝票400元;已发6件、已开4件,本例首批货物中还有2件未开票。未收款仍为400元。
查看相关功能操作说明中途对账:分别核对货、票、款
销售详情 → 出库记录、发票记录与收款记录
- 核对出库记录已发6件,对照物流和本次交付数量。
- 核对有效蓝票400元、已审核收款600元。收款比发票多200元,并不代表多收款:应收总额仍是1,000元。
- 记录后续待办:继续发4件、按约定补开600元、收取剩余400元。发货、开票与到账依实际业务安排,不要求固定先后顺序。
示例核对结果未发4件;按本例最终全部交付目标,还需开票600元、收款400元。切勿用已开票金额代替应收金额。
查看相关功能操作说明第二批发出剩余4件
原出库任务 → 剩余商品 → 包裹发货
- 在原销售单关联的剩余出库任务上处理4件,重新核对商品、收货信息和本批包裹。
- 完成拣货、复核、打包及发货,检查两批实际发出数量合计10件。客户实际签收后,再按业务流程登记收货状态。
示例核对结果累计已发10件、待发0;本例库存10−6−4=0。发货状态和客户签收状态需要分别核对。
查看相关功能操作说明补开600元并收取剩余400元
管理销售开票;财务管理 → 原销售应收单
- 按实际第二张蓝票登记同一商品6件、600元,完成发票审核。第二张票的6件包括首批未开2件和第二批4件。
- 实际收到尾款400元后,在原销售应收单登记并审核。不要另建一张无来源的应收单代替尾款。
- 检查两张票均有效、两笔收款均审核通过;若存在驳回、取消或重复记录,先处理差异。
示例核对结果有效蓝票400+600=1,000元;已审核收款600+400=1,000元;未收0。
查看相关功能操作说明核对最终结果和统计期间
销售详情;库存变动日志;财务记录
- 核对订单商品、两批出库、两张有效蓝票和两笔有效收款的来源均为同一张销售单。
- 逐项核对下方账表。没有待发、未收和待办发票事项后,再查看签收等剩余状态;不要仅凭收款完成判断订单整体完结。
- 跨月时,按各记录实际添加时间分别统计,不将本月新增的收款或发票倒归到订单创建月份。审核中的收款仍不计入已收。
示例核对结果本例最终:实际交付10件、有效净开票1,000元、已审核收款1,000元;库存与款项变动均有来源记录。
查看相关功能操作说明逐项对账表
| 阶段 | 累计已发 / 待发 | 有效净开票 | 已审核收款 / 未收 |
|---|---|---|---|
| 审核后 | 0 / 10件 | 0元 | 0 / 1,000元 |
| 首笔收款审核后 | 0 / 10件 | 0元 | 600 / 400元 |
| 首批发货、首票审核后 | 6 / 4件 | 400元 | 600 / 400元 |
| 第二批发货后 | 10 / 0件 | 400元 | 600 / 400元 |
| 补票、尾款审核后 | 10 / 0件 | 1,000元 | 1,000 / 0元 |
遇到这些情况,先检查哪里?
开票数量为什么不必等于本次发货数量?
本例首批发6件、开4件,后续按实际发票补录。系统的开票额度按订单商品数量、已审核售后、有效发票及待审占用计算,不是以每个包裹数量作为硬性上限。本例选择先发货后开票,并不表示系统强制此顺序。
发票驳回了,或者提示额度不足怎么办?
先看同商品的待审核占用和有效票记录。驳回或取消会按规则释放占用;修正后重新提交。已有有效票需要调整时,核对原票及对应处理方式,不要直接再次录入相同金额。
款到账了,页面为什么仍显示未收?
核对流水是否关联正确应收单、金额是否正确,以及审核是否通过。外部到账和系统审核是两个动作;不要为了改变显示重复登记。
用自己的业务数据核对一次
准备原订单、发货记录、实际发票和收付款凭据,逐项比较。如果你的业务包含多个商品、折扣或历史售后,先理清每笔来源再操作。
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